УТВЕРЖДЕНО

приказом Управления Судебного

департамента в Республике Мордовия

от «10» сентября 2024 г. № 143

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке подготовки, предоставления и размещения на официальном сайте информации о деятельности

Управления Судебного департамента в Республике Мордовия

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке подготовки, предоставления и размещения на официальном сайте информации о деятельности Управления Судебного департамента в Республике Мордовия (далее – Положение) разработано на основе федеральных законов от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Регламента размещения информации о деятельности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02.11.2015 № 335.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок подготовки и размещения информации о деятельности Управления Судебного департамента в Республике Мордовия (далее – Управление) на официальном сайте Управления, в иных информационно-телекоммуникационных сетях, а также порядок предоставления информации о деятельности Управления по запросам.

1.3. Содержание информации, подлежащей размещению на сайте Управления определено Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», а сроки обновления информации установлены в части 3 Регламента размещения информации о деятельности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02.11.2015 № 335.

 

2. Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Управления в сети «Интернет»

2.1. Управление создает официальный сайт в сети Интернет. Официальный сайт Управления является информационной системой общего пользования, размещенной в сети Интернет, в состав которой входят информационные ресурсы, содержащие информацию о деятельности Управления, необходимую гражданам, организациям, общественным объединениям, государственным органам и органам местного самоуправления для реализации их прав, обязанностей и законных интересов.

2.2. Управление наряду с обязательным размещением информации о своей деятельности в сети «Интернет» вправе размещать такую информацию в иных информационно-телекоммуникационных сетях, а также создавать информационные системы и размещать в них указанную информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3. Создание официального сайта Управления в сети «Интернет» и технологическое обеспечение его функционирования осуществляется отделом организационно-правового обеспечения деятельности судов.

2.4. Размещение информации о деятельности Управления в сети «Интернет» осуществляется в соответствии с требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения ГАС «Правосудие».

2.5. Информационные материалы для размещения на официальном сайте Управления в сети Интернет готовятся и направляются в отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов Управления по мере их создания и поступления в сроки, указанные в пункте 3.4. части 3 Регламента размещения информации о деятельности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02.11.2015 № 335.

2.6. Размещение информационных материалов о деятельности Управления на официальном сайте в сети Интернет осуществляет отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов.

Ответственность за своевременность размещения представленной установленным порядком информации на сайте Управления возлагается на отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов.

2.7. Руководители структурных подразделений Управления из числа государственных гражданских служащих вверенного ему структурного подразделения назначают сотрудника, ответственного за подготовку информационных материалов для размещения на официальном сайте Управления в сети Интернет.

2.8. Ответственными за достоверность, своевременность подготовки и предоставления информационных материалов, а также за отсутствие в них сведений ограниченного доступа являются руководители структурных подразделений Управления.

2.9. Информационный материал, подлежащий размещению на официальном сайте Управления должен содержать:

указание на раздел/подраздел сайта, в котором будет размещен информационный материал;

заголовок – название информационного материала;

полный текст информационного материала;

указание о дате публикации (для нормативных правовых актов);

сведения об опубликовании документов или информационных материалов в средствах массовой информации;

указание об исполнителе, подготовившем информационный материал.

2.10. Информационные материалы в форме электронного документа подготавливаются в текстовом формате с расширением: *.doc; *.rtf, в табличном формате с расширением: *.xls и размещаются в папке общего доступа с именем «Материалы для сайта УСД» на сервере локальной вычислительной сети Управления.

Форматирование текстовых материалов:

Тип шрифта – Times New Roman;

Размер шрифта – 14;

Междустрочный интервал – одинарный;

Выравнивание текста – по ширине.

В имени файла должно содержаться указание на тему материала.

Нормативные правовые акты, предусмотренные для размещения на сайте Управления, предоставляются в виде текста с указанием сведений об их официальном опубликовании.

2.11. Перед размещением информации на сайте работник, ответственный за размещение информации, проверяет соответствие ее текстам официальных публикаций, при необходимости форматирует и осуществляет иную необходимую подготовку информации к размещению на сайте.

2.12. В случае обнаружения несоответствия информации, представленной в электронном виде, текстам официальных публикаций работник, ответственный за размещение информации, уточняет необходимые данные у лица, подготовившего информационный материал.

2.13. Редактирование разрешенных к размещению на сайте информационных материалов на предмет отсутствия в них орфографических, пунктуационных и смысловых ошибок осуществляется главным специалистом (пресс-секретарем) отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов.

2.14. Обработка, размещение и поддержание в актуальном состоянии информации на официальном сайте осуществляется главным специалистом (пресс-секретарем) отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов.

2.15. Подготовка информационных материалов для размещения на сайт Управления осуществляется следующими структурными подразделениями:

а) Раздел «Организация деятельности»

В подраздел «История Управления» краткую историческую справку готовит отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов.

В подраздел «Руководство» и «Структура» сведения о составе Управления, фамилии, имена и отчества руководителя Управления, заместителей руководителя, при их согласии – биографии, фотографии готовит отдел государственной службы, кадрового обеспечения и противодействия коррупции совместно с отделом организационно-правового обеспечения деятельности судов.

В подраздел «Информатизация» перечни информационных систем и банков данных, находящихся в ведении Управления, готовит отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов совместно с другими структурными подразделениями.

б) Раздел «Органы судейского сообщества» информацию об органах судейского сообщества Республики Мордовия, их полномочиях, а также перечень нормативных правовых актов, регулирующих деятельность органов судейского сообщества, готовит отдел государственной службы, кадрового обеспечения и противодействия коррупции.

в) Раздел «Полномочия»

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих деятельность Управления и актов, регламентирующих внутреннюю организацию деятельности Управления, готовит отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов.

г) Раздел «Деятельность Управления»

В подраздел «Отчетность» ежегодный отчет о деятельности Управления перед Советом Судей для размещения на сайт готовит отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов.

В подраздел «Контрольно-ревизионная деятельность» информацию о результатах проведенных проверок финансово-хозяйственной деятельности районных судов и Управления готовит отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов.

В подраздел «Программная деятельность» информацию о реализации мероприятий федеральных целевых программ по вопросам развития судебной системы Российской Федерации; ведомственных целевых программ Судебного департамента готовит отдел капитального строительства и эксплуатации зданий, а также отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности.

В подраздел «Бюджетная отчетность» сведения об использовании выделяемых бюджетных средств готовит отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности.

В подразделе «Работа с обращениями граждан» обзоры обращений граждан, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах готовит отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов.

д) Раздел «Пресс служба»

В подразделы «Новости», «Выступления, статьи, интервью» анонсы о предстоящих мероприятиях (семинарах, совещаниях и др.), сообщения о проведенных мероприятиях, о выступлении, интервью руководства Управления в средствах массовой информации готовит отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов совместно с другими структурными подразделениями.

е) Раздел «Статистика» обзоры о деятельности судов общей юрисдикции и данные судебной статистики готовит отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов.

ж) Раздел «Противодействие коррупции»

Правовое регулирование вопросов противодействия коррупции, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента, сведения о работе комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов и иную информацию по профилактике коррупционных правонарушений готовит отдел государственной службы, кадрового обеспечения и противодействия коррупции.

з) Раздел «Судебная система в субъекте РФ»

В подраздел «Суды» перечень районных судов и мировых судей, их почтовые и адресные реквизиты, адреса электронной почты и интернет-сайтов готовит отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов.

и) Раздел «Государственная служба»

В подраздел «Справочная информация» краткую информацию о порядке поступления граждан на государственную службу в Управление Судебного департамента, квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной службы, условия проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы готовит отдел государственной службы, кадрового обеспечения и противодействия коррупции.

В подразделе «Вакансии» сведения о вакантных должностях государственной службы и о результатах конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы готовит отдел государственной службы, кадрового обеспечения и противодействия коррупции.

 

3. Порядок предоставления информации о деятельности Управления по запросам

3.1. В Управлении рассматриваются запросы информации о деятельности Управления, поступающие в письменной форме, форме электронных сообщений или устной форме во время приема уполномоченным должностным лицом, в пределах своей компетенции.

3.2. Управление обеспечивает возможность направления запроса информации о своей деятельности (далее – запрос) в форме электронного сообщения на официальный сайт в сети «Интернет».

3.3. Для приема обращений граждан и организаций в форме электронных сообщений (интернет-обращений), как правило, применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, и, в случае незаполнения указанных реквизитов, информирующее заявителя о невозможности принять его обращение. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

3.4. В случае, если в интернет-обращении заявителем указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о приеме обращения или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин отказа), после чего обращение распечатывается и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным обращением.

3.5. Запрос, составленный в письменной форме либо полученный в форме электронного сообщения, подлежит регистрации в течение 3 дней со дня его поступления в отделе организационно-правового обеспечения деятельности судов.

Запрос в устной форме подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

3.6. Запрос направляется в структурное подразделение Управления, к непосредственному ведению которого относится предоставление запрашиваемой информации.

3.7. В случае если запрос не относится к компетенции Управления по содержанию поставленных вопросов, в течение 7 дней со дня его регистрации направляется в соответствующий государственный орган или должностному лицу по принадлежности с уведомлением об этом направившего запрос пользователя информацией.

3.8. Управление вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности Управления.

3.9. Запрос, относящийся к компетенции Управления, рассматривается в 30-дневный срок со дня его регистрации.

Если предоставление запрашиваемой информации в указанный срок невозможно, пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос в течение 7 дней со дня его регистрации с указанием причины такой отсрочки и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного срока для ответа на запрос.

3.10. Информация о деятельности Управления предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится, или к которому прилагается запрашиваемая информация, или в котором содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации.

В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Управления, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

3.11. Информация о деятельности Управления не предоставляется в случае, если:

а) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию;

б) в запросе не указаны почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

в) запрашиваемая информация не относится к деятельности Управления;

г) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

д) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

е) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Управлением, проведении анализа его деятельности или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

Управление не рассматривает анонимные запросы.

Под анонимным запросом в настоящем Положении понимается запрос, в котором не указаны фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица), направившего запрос, либо наименование организации (юридического лица) или общественного объединения.

3.12. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

Если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Управление обязано предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

3.13.Управление вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена в сети «Интернет». В этом случае в ответе на запрос указываются наименование, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, или электронный адрес официального сайта Управления в сети «Интернет» либо электронный адрес иного сайта, на котором размещена запрашиваемая информация, включая электронный адрес, прямо указывающий на запрашиваемую информацию, или последовательность действий, которые должен совершить пользователь информацией на указанных сайтах для получения запрашиваемой информации с указанием даты ее размещения.

3.14. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации в Управлении.