Контрольно-ревизионная деятельность Управления в 2024 году

В соответствии с Планом ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности в Республике Мордовия на 2024 год, утвержденным врио начальника Управления Судебного департамента в Республике Мордовия (далее – Управление), в 2024 году проведено 9 проверок отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности районных судов Республики Мордовия и 16 проверок Управления. Проверки проведены: в Чамзинском районном суде Республики Мордовия (с учетом постоянного присутствия в с. Большие Березники Большеберезниковского района Республики Мордовия), Ичалковском районном суде Республики Мордовия (с учетом постоянного судебного присутствия в с. Б. Игнатово Большеигнатовского района Республики Мордовия), Зубово-Полянском районном суде Республики Мордовия, Ленинском районном суде г. Саранска Республики Мордовия, Атяшевском районном суде Республики Мордовия (с учетом постоянного судебного присутствия в с. Дубенки Дубенского района Республики Мордовия), Лямбирском районном суде Республики Мордовия, Рузаевском районном суде Республики Мордовия, Октябрьском районном суде г. Саранска Республики Мордовия (с учетом постоянного присутствия в с. Кочкурово Кочкуровского района Республики Мордовия), Пролетарском районном суде г. Саранска Республики Мордовия. Кроме того, проведены 3 внеплановые проверки отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности районных судов Республики Мордовия: в Темниковском районном суде Республики Мордовия (с учетом постоянного присутствия в с. Теньгушево Теньгушевского района Республики Мордовия), Пролетарском районном суде г. Саранска Республики Мордовия, Октябрьском районном суде г. Саранска Республики Мордовия.

Предметом изучения в районных судах являлись следующие вопросы:

-  проверка и оценка размещения объекта;

- проверка наличия на зданиях государственной символики и вывески установленного образца;

- проверка обеспечения безопасности;

- проверка наличия доступности зданий для маломобильных групп населения;

- проверка наличия в зданиях судов групп помещений для подсудимых и конвоя и их оборудование;

- проверка наличия в зданиях судов архивов, комнаты для хранения вещественных доказательств и их оборудование;

- проверка наличия и оборудование серверных помещений;

- проверка размещения сторонних организаций в зданиях судов;

- проверка наличия в залах судебных заседаний и кабинетах судей государственной символики;

- проверка ведения учета бланков исполнительных листов;

- проверка учета и хранения юридической литературы и периодических изданий;

- проверка наличия актуализированной базы подсистемы «Право» ГАС «Правосудие» и ее установка на компьютерах судей и работников аппарата;

- проверка соответствия фактической структуры и численности работников утвержденным штатным расписаниям, наличие вакантных должностей, меры по их сокращению;

- проверка наличия должностных регламентов по всем должностям государственной гражданской службы, предусмотренным штатным расписанием;

- проверка соответствия государственных гражданских служащих квалификационным требованиям, предъявляемым к замещаемым ими должностям, по стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности и уровню образования;

- проверка соблюдения правил ведения и хранения трудовых книжек, учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них;

- проверка соблюдения порядка ведения и хранения личных дел государственных гражданских служащих;

 - проверка обоснованности и законности приобретения материальных ценностей, правильность учета, использования и списания, проведение выборочной инвентаризации объектов учета;

- проверка содержания и эксплуатации автотранспорта, порядок оформления и ведения путевых листов, прохождение водительского состава предрейсового медицинского осмотра, снятие показаний одометра;

- проверка правильности и эффективности расходов за услуги связи, интернет – ресурсов, смс - уведомлений, почтовых расходов и т.п.;

- проверка обеспеченности компьютерной техникой судей и работников аппарата судов;

- проверка наличия и эффективности использования подсистем ГАС «Правосудие»;

- мероприятий по информационному наполнению интернет-сайта;

 - организация работы приемной судов;

- проверка и оценка состояния работы по устранению нарушений и недостатков, выявленных в ходе контрольных мероприятий, проведенных в судах.

Предметом изучения в Управлении являлись следующие вопросы:

- финансовое планирование и финансовое обеспечение;

- организация бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности главному распределителю;

- анализ дебиторской и кредиторской задолженности, причины ее образования, принимаемые меры по погашению задолженности;

- учет бланков исполнительных листов;

- проверка учета и хранения юридической литературы и периодических изданий;

- проверка наличия актуализированной базы подсистемы «Право» ГАС «Правосудие» и ее установка на компьютерах работников Управления;

- соблюдение кассовой и авансовой дисциплины;

- внебюджетные источники финансирования, счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение;

- соблюдение порядка распоряжения, управления и использования федерального имущества;

- соблюдение штатно-финансовой дисциплины;

- соблюдение требований Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- целевое и эффективное использование средств федерального бюджета;

- соблюдение федерального законодательства при размещении заказов на поставки товаров, выполнение  работ, оказание услуг для государственных нужд и заключения государственных контрактов (в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- проверка оснащения техническими средствами и системами безопасности;

- организация работы жилищной комиссии, учет специализированного жилищного фонда;

- применение информационных технологий.

По результатам проверок составлены акты, направлены предложения по устранению недостатков, выявленных в ходе проведенных мероприятий.

Самыми распространенными нарушениями являлись:

- несоблюдение требований приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25.10.2023 № 216 «Об утверждении Инструкции об организации работы с бланками исполнительных листов в федеральных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации»;

-  несоблюдение требований Приказа Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;

- несоблюдение требований приказа Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»;

- несоблюдение требований приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56 «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции»);

- нахождение участков мировых судей в помещениях зданий районных судов Республики Мордовия.

В соответствии с Планом проведения аудиторских мероприятий в Управлении на 2024 год в феврале и в октябре проведены 2 аудиторские проверки, по результатам которых составлены аудиторские заключения.