Утверждено

приказом и.о. начальника Управления

Судебного департамента в Республике

Мордовия

от 19.09.2023 № 281

 

Положение
об отделе капитального строительства и эксплуатации зданий Управления Судебного департамента в Республике Мордовия

1. Общие положения.

 

1.1. Отдел капитального строительства и эксплуатации зданий Управления Судебного департамента в Республике Мордовия (далее - отдел) является структурным подразделением Управления Судебного департамента в Республике Мордовия (далее - Управление), на которое возлагаются функции по обеспечению капитального строительства, ремонтных работ и эксплуатации зданий районных судов Республики Мордовия и Управления Судебного департамента в Республике Мордовия.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом Российской Федерации от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным Законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», действующим законодательством, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества Российской Федерации, принятыми в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента, его заместителей, иными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением.

1.3. Деятельность отдела организуется на основе принципов законности, персональной ответственности каждого работника за состояние дел на порученном участке работы и выполнение отдельных поручений. Отдел строит свою деятельность на основе взаимодействия со структурными подразделениями Управления Судебного департамента в Республике Мордовия, федеральными и местными органами государственной власти, иными организациями и ведомствами, общественными организациями.

1.4. Штатное расписание отдела, его изменения утверждаются начальником Управления по представлению начальника отдела.

 

2. Задачи Отдела.

 

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация работы по эффективному использованию инвестиций и ассигнований, выделяемых из федерального бюджета на строительство, приобретение, реконструкцию, капитальный и текущий ремонт, эксплуатацию зданий районных судов и Управления.

2.2. Организация работ по строительству, реконструкции, ремонту, эксплуатации зданий районных судов и Управления.

2.3. Организация контроля состояния работ по вводу объектов в эксплуатацию на всех этапах строительства с осуществлением выездного контроля (технических проверок) за ходом строительства, реконструкции, комплексного капитального ремонта, соблюдением графиков и качества проводимых работ.

2.4. Соблюдение норм действующего законодательства, постановлений, распоряжений и иных нормативных правовых актов в области проектирования, строительства, ремонта зданий районных судов и Управления.

2.5. Своевременное оформление правоустанавливающих документов на здания районных судов и Управления. Организация и осуществление работы по управлению недвижимостью, находящейся на балансе Управления.

2.6. Выполнение в пределах выделенного финансирования заданий:

а) по строительству, вводу в эксплуатацию, ремонту зданий районных судов, других объектов материально-технической базы судов;

б) по материально-техническому обеспечению судов;

в) по обеспечению судов коммунальными услугами, услугами связи и т.д.;

г) по вопросам управления недвижимостью;

д) по организации эксплуатации подвижного состава.

2.7. Обеспечение контроля:

а) за ходом проектирования, планирования строительства, вводом объектов в эксплуатацию, капитальным и текущим ремонтом;

б) за ходом материально-технического обеспечения районных судов;

в) обеспечения коммунальными услугами.

2.8. Организация и контроль за подготовкой и проведением эксплуатации зданий и сооружений к работе в зимних условиях.

2.9. Составление годовых заявок на выделение лимитов по топливно-энергетическим ресурсам, на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, на материально-техническое обеспечение согласно нормам положенности.

2.10. Обеспечение условий для посещения районных судов маломобильными группами населения.

3. Функции отдела.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Организует работу по строительству, приобретению, реконструкции, ремонту, эксплуатации зданий районных судов и Управления.

3.2. Организует работу и проводит анализ по ежегодному обследованию зданий районных судов с целью определения объектов, нуждающихся в строительных и ремонтных работах.

3.3. Осуществляет контроль за подготовкой зданий районных судов и Управления к эксплуатации в осенне-зимний период.

3.4. Проводит проверку проектной документации на стадии эскизного проектирования на соответствие требованиям по проектированию и строительству зданий районных судов и Управления.

3.5. Обеспечивает своевременное представление установленной отчетности, находящейся в компетенции отдела.

3.6. Осуществляет контроль и управление недвижимостью (заключение договоров, оформление правоустанавливающих документов и т.д.) зданий районных судов и Управления.

3.7. Контролирует соблюдение действующего законодательства в области управления недвижимым имуществом.

3.8. Ведет учет и отчетность по объектам недвижимого имущества, закрепленного за районными судами.

3.9. Рассматривает обращения и заявления по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

3.10. Контролирует выполнение требований охраны труда и техники безопасности при осуществлении эксплуатации и ремонта зданий.

3.11. Подготовка технической документации, документации об аукционах и конкурсах на право заключить государственные контракты на проведение капитального, текущего ремонтов зданий и помещений судов и автотранспорта, приобретение материально-технических средств.

3.12. Составление плана работы отдела и контроль за его исполнением.

3.13. Внесение предложений руководству по развитию складского хозяйства, несение ответственности за выполнение мероприятий по предписаниям Госпожнадзора. 

3.14. представляет начальнику Управления проекты приказов и распоряжений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.15. организует планирование работы отдела;

 

По материально-техническому обеспечению судов:

3.16. Контроль состояния, учета и рационального использования в судах материально-технических средств.

3.17. Заключение государственных контрактов на поставку товаров.

3.18. Оформление первичных документов на поступление и выдачу со склада материально-технических ценностей; распределение материально-технических средств по судам согласно заявкам и в соответствии с «Временными нормами обеспечения», утвержденными приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

3.19. Контроль за своевременной оплатой поставщикам за товарно-материальные ценности.

3.20. Участие в выборочных инвентаризациях в Управлении.

3.21. Организация ремонта и технического обслуживания автотранспорта, проведения технического осмотра служебного автотранспорта в ГИБДД.

 

По обеспечению судов коммунальными услугами:

3.22. Заключение государственных контрактов на потребление электроэнергии, отопления, воды, канализации, поставки газа, аварийное и техническое обслуживание газопроводов и инженерных коммуникаций, на услуги электросвязи, почтовые услуги, услуги охраны, вывоз ТБО, дератизации и дезинфекции.

По управлению недвижимостью:

3.23. Сбор и представление информации для формирования и ведения банка данных, реестра по документации на здания, занимаемые районными судами и Управлением.

3.24. Разработка и подготовка договоров безвозмездного пользования, оперативного управления, аренды недвижимости, производства работ по межеванию и инвентаризации объектов недвижимости, оценки имущества.

3.25. Разработка и подготовка государственных контрактов со сторонними организациями (в т.ч. по возмещению расходов на коммунальные услуги), занимающими помещения в зданиях судов.

 

4. Руководство отделом.

 

4.1. Руководство отделом осуществляет заместитель начальника Управления - начальник отдела капитального строительства и эксплуатации зданий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Генеральным директором Судебного департамента.

4.2. В отсутствие заместителя начальника Управления - начальника отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Управления.

4.3. Заместитель начальника Управления - начальник отдела:

4.3.1. Руководит деятельностью отдела, координирует работу отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач.

4.3.2. Определяет направление деятельности отдела, разрабатывает предложения по формированию и проведению политики Судебного департамента в области капитального строительства, ремонтных работ, эксплуатации зданий, управления недвижимостью районных судов и Управления.

4.3.3. Организует работу по эффективному использованию инвестиций и ассигнований, выделяемых из федерального бюджета на строительство, приобретение, реконструкцию, проведение ремонтных работ, эксплуатацию зданий районных судов и Управления.

4.3.4. Обеспечивает эффективное взаимодействие отдела с федеральными органами государственной власти, органами судейского сообщества, структурными подразделениями Управления, другими учреждениями и организациями по вопросам строительства, ремонта и управления недвижимостью.

4.3.5. Вносит в установленном порядке на рассмотрение начальнику Управления проекты приказов и распоряжений по вопросам работы отдела, издает распоряжения по отделу.

4.3.6. Вносит в установленном порядке на утверждение начальнику Управления проект положения об отделе.

4.3.7. Оценивает результативность деятельности работников отдела и вносит предложения начальнику Управления о направлении их на повышение квалификации.

4.3.8. Вносит на рассмотрение начальника Управления предложения по:

структуре и штатной численности отдела;

совершенствованию организации работы отдела;

поощрению гражданских служащих отдела;

назначению и освобождению от должности гражданских служащих отдела.

4.3.9. Осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

4.4. Заместитель начальника отдела:

4.4.1. Исполняет обязанности заместителя начальника Управления - начальника отдела в период временного его отсутствия;

4.4.2. Исполняет обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.5. Статус (права, обязанности, ответственность) заместителя начальника отдела, государственных гражданских служащих отдела определяется должностными регламентами государственных гражданских служащих, утвержденными начальником Управления.

 

5. Порядок взаимодействия отдела.

 

Для выполнения задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, отдел взаимодействует:

5.1. С подразделениями Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела и структурных подразделений Управления.

5.2. С соответствующими службами аппаратов судов и органов Управления по вопросам взаимного представления информационно-справочных сведений о прохождении документов, получения разъяснений, согласования и визирования совместных документов.

 

6. Ответственность.

 

6.1. Заместитель начальника Управления - начальник отдела, его заместитель, государственные гражданские служащие отдела несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний (за исключением незаконных) руководителей, стоящих в порядке подчиненности;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих отделов Управления, районных судов, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов, а также учреждений и организаций;

представление руководству Управления недостаточной и необъективной информации.

6.2. Заместитель начальника Управления - начальник отдела несет персональную ответственность за работу отдела и выполнение задач, возложенных на отдел.

6.3. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" заместитель начальника Управления - начальник отдела, заместитель начальника отдела и работники отдела несут дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения ими неправомерных поручений.