УТВЕРЖДЕНО

приказом Управления Судебного департамента

в Республике Мордовия

от 29 декабря 2018 года № 131

 

Положение об отделе финансов, бухгалтерского учета и отчетности Управления Судебного департамента в Республике Мордовия

 

1. Общие положения

 1.1.Отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Судебного департамента в Республике Мордовия (далее – Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства Российской Федерации; постановлениями Верховного Суда Российской Федерации, постановлениями Совета Судей Российской Федерации; нормативными правовыми актами Судебного департамента, федеральными законами «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О статусе судей в Российской Федерации»,  «О бухгалтерском учете», Бюджетным Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ, иными федеральными законами, приказами, методическими рекомендациями, Инструкциями, утвержденными Министерством Финансов Российской Федерации,  Положением об Управлении Судебного департамента в Республике Мордовия, другими нормативно-правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Деятельность отдела подконтрольна и подотчетна начальнику Управления и заместителю начальника Управления – главному бухгалтеру.

1.4. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом начальника Управления.

1.5. Структура, штатная численность и должностные регламенты работников отдела утверждаются начальником Управления. Должностные права и обязанности работников отдела устанавливаются должностными регламентами.

Ответственность работников наступает за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

1.5. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказами начальника Управления. В служебной деятельности работники отдела руководствуются законодательством Российской Федерации, настоящим Положением, должностными регламентами, подчиняются заместителю начальника Управления – главному бухгалтеру и начальнику отдела в порядке субординации.

1.6. Работа отдела организуется на основе планирования, основных организационных мероприятий, отчетности о результатах их выполнения, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого государственного служащего за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

 

2. Задачи отдела

2.1. Организация бухгалтерского учета и отчетности по исполнению федерального бюджета по доходам и расходам, сметы расходов на содержание районных судов, мировых судей, органов Судейского Сообщества, аппарата Управления в соответствии с инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов Российской Федерации и Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, своевременное составление и представление установленной отчетности в Судебный департамент, другие федеральные органы  власти и государственные внебюджетные фонды.

2.2. Контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.3. Обеспечение полного и максимально эффективного использования объемов бюджетных ассигнований путем планирования расходов бюджетных средств на определенный период времени.

2.4. Своевременное представление предложений по внесению изменений в сводную бюджетную роспись между статьями расходов бюджетной классификации с учетом текущей потребности судов общей юрисдикции, мировых судей, органов Судейского сообщества, аппарата Управления.

2.5. Обеспечение результативности, адресности и целевого характера использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.

2.5. Ведение бюджетного учета и формирование отчетности с использованием автоматизированных систем управления и сетевых компьютерных программ.

2.6. Осуществление организационно – методической работы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

2.7 Организация работы по совершенствованию финансово – хозяйственной деятельности в районных судах.

2.8. Организация работы с первичными документами, обеспечение единого порядка документирования, подготовки документов и контроля исполнения.

2.9. Подготовка и представление на рассмотрение в установленном порядке проектов сметы расходов на содержание районных судов, мировых судей, органов Судейского сообщества и аппарата Управления.

2.10. Контроль за расходованием бюджетных средств судами общей юрисдикции, мировыми судьями, органами Судейского сообщества, аппаратом Управления, за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

2.11. Участие в работе коллегии, оперативных совещаний, советов судей, совещаний и конференций по рассмотрению вопросов материального, технического, финансового обеспечения районных судов и Управления.

 

3. Функции отдела

3.1. Отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности осуществляет функции получателя средств федерального бюджета и администратора доходов федерального бюджета.

3.2. Отдел организует ведение бюджетного учета на основе установленных правил и инструкций, осуществляет оперативный, бухгалтерский и статистический учет, составляет и  представляет в установленные сроки бухгалтерский баланс и сводный отчет об исполнении сметы  расходов, налоговую, статистическую и иную отчетность в аппарат Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, другие федеральные органы власти и государственные внебюджетные фонды. 

3.3. Отдел разрабатывает проекты сметы расходов федерального бюджета на содержание судов, мировых судей, органов Судейского сообщества и аппарата Управления.

3.4. Осуществляет расчеты по выплате заработной платы судьям судов общей юрисдикции, мировым судьям, работникам аппаратов судов, работникам аппарата Управления и иных выплат, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.5. Ведет реестр расходных расписаний, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств.

3.6. Ведет учет материальных ценностей и нематериальных активов, согласно установленному порядку осуществляет их принятие к учету и списание с учета.

3.7. Осуществляет учет денежных средств и обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.

3.8. Ведет учет расчетов с дебиторами и кредиторами и осуществляет их своевременную выверку.

3.9. Осуществляет расчеты с подотчетными лицами.

3.10. В установленном порядке проводит инвентаризацию денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и расчетов.

3.11. Осуществляет начисление и своевременное перечисление налогов, страховых взносов и других платежей в соответствии с действующим законодательством в бюджет и внебюджетные фонды.

3.12. Согласовывает проекты конкурсных документаций, документаций об аукционах, запросов котировок, запросов предложений.

3.13. Согласовывает проекты государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

3.14. Осуществляет контроль за соответствием принятых бюджетных обязательств по заключенным государственным контрактам (договорам)  утвержденным лимитам бюджетных обязательств.

3.15. Участвует в проведении организационно - штатных мероприятий.

3.16. Осуществляет начисление и выплату ежемесячного пожизненного содержания, пособий и компенсаций судьям, пребывающим в отставке и членам их семей, предусмотренных соответствующими федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации.

        3.17. Организует работу по совершенствованию бухгалтерского учета.

         3.18. Оказывает методическую помощь работникам районных (городского) судов по вопросам ведения бухгалтерского учета, по своевременному и качественному оформлению документов.

3.19. Осуществляет своевременное рассмотрение и обоснованное разрешение писем, предложений, заявлений, заявок работников районных (городского) судов, жалоб и заявлений граждан по вопросам, входящим в компетенцию  Отдела.

3.20. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

3.21. Рассматривает обобщенные материалы проверок, разрабатывает предложения по дальнейшему недопущению и устранению недостатков и нарушений.

3.22. Осуществляет контроль за:

3.22.1. Правильным расходованием фонда оплаты труда, соблюдением установленных штатных расписаний.

3.22.2. Недопущением образования дебиторской и кредиторской задолженности при расчетах с организациями - контрагентами за оказанные услуги, выполненные работы и поставку товаров.

3.22.3. Правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке списания материальных ценностей.

3.23. Проводит проверку состояния финансовой отчетности в районных (городском) судах.

3.24. Осуществляет взаимодействие с учреждениями банков, государственной налоговой службой, финансовыми органами, органами власти и Управления по вопросам компетенции Отдела.

3.25. Осуществляет проверку представленных первичных документов на перечисление средств федерального бюджета с целью обеспечения целевого характера использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.

3.26. Как администратор доходов бюджета осуществляет начисление, учет и контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет.

 

 4. Организация деятельности отдела

4.1. Отдел осуществляет свою деятельность на основе планирования основных организационных мероприятий Управления и отдела, ежемесячных планов работы отдела, а также отчетности о результатах их выполнения.

4.2. Отдел при осуществлении возложенных на него задач и функций в пределах своей компетенции взаимодействует и координирует свою деятельность с:

- Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации;

- структурными подразделениями Управления, управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;

- органами судейского сообщества;

- другими министерствами, ведомствами, органами государственной власти и государственными органами по вопросам надлежащего обеспечения деятельности районных судов, мировых судей.

4.3. Взаимодействие осуществляется в форме:

- обмена информационными, аналитическими и методическими материалами;

- взаимных консультаций.

4.4. Отдел запрашивает в установленном порядке у районных судов, мировых судей, государственных и иных органов, должностных лиц сведения, необходимые для принятия решения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Делопроизводство отдел осуществляет в порядке, установленном в Управлении.

4.6. Для выполнения своих задач и осуществления функций отдел имеет право:

4.6.1. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми начальником Управления и заместителем начальника Управления – главным бухгалтером, касающимися деятельности отдела.

4.6.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей работников отдела, получать для ознакомления и использования в работе поступающие в Управление законодательные и иные нормативные акты и документы.

4.6.3. Участвовать в подготовке решений в соответствии с целями и задачами отдела.

4.6.4. Запрашивать по поручению заместителя начальника Управления – главного бухгалтера или начальника отдела от районных судов, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации, сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.6.5. По поручению начальника Управления в установленном порядке взаимодействовать с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти республики, предприятиями, организациями, учреждениями и должностными лицами.

4.6.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований по ведению бухгалтерского учета.

4.6.7. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления, районных судов, мировых судей, документы и материалы, необходимые для выполнения задач и функций отдела.

4.6.8. Контролировать надлежащее оформление и исполнение первичных документов при ведении бухгалтерского учета  в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также установленный порядок приема, хранения и расходования денежных средств и материальных ценностей.

4.6.9. Привлекать для выполнения возложенных задач и функций отдела государственных служащих аппаратов районных судов и работников других отделов Управления по согласованию с начальником отдела привлекаемого работника с учетом должностного регламента.

4.6.10. Докладывать начальнику Управления  и заместителю начальника Управления – главному бухгалтеру о выявленных нарушениях действующего законодательства при осуществлении возложенных на отдел задач и функций.

4.6.11. Информировать и консультировать заинтересованных лиц по вопросам,  входящим в компетенцию отдела.

4.6.12. Пользоваться в установленном порядке банком данных Управления, использовать государственные системы связи и коммуникации.

4.6.13. Пользоваться иными правами, предусмотренными Бюджетным кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

 

5. Руководство отдела.

5.1. Поручения отделу дает начальник Управления и заместитель начальника Управления – главный бухгалтер.

5.2. Заместитель начальника Управления - главный бухгалтер:

5.2.1. Представляет на утверждение начальнику Управления структуру и штатную численность отдела.

5.2.2. Вносит на рассмотрение начальника Управления предложения о назначении, перемещении и освобождении от должности государственных гражданских служащих Отдела, присвоении им в установленном порядке классных чинов, проведение аттестации.

5.2.3. Утверждает  планы работы отдела, подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела.

5.2.4. Принимает участие в подборе кадров отдела.

5.2.5. Представляет начальнику Управления предложения о штатной численности Отдела, мерах по совершенствованию организации работы Отдела и повышению ее эффективности.

5.2.6. Создает условия для повышения профессиональной подготовки специалистов отдела и внедрения передовых приемов и методов их работы.

5.2.7. Вносит согласно установленному порядку предложения об оплате труда, о применении мер поощрения или дисциплинарного воздействия в отношении специалистов отдела.

5.2.8. Направляет поступающие в Управление документы соответствующим должностным лицам Отдела на исполнение.

5.3.    Начальник отдела:

5.3.1. Руководит деятельностью отдела.

5.3.2. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

5.3.3. Планирует работу отдела.

5.3.4. Разрабатывает и вносит на утверждение начальнику Управления проект положения об Отделе.

5.3.5. Распределяет обязанности среди работников отдела.

5.3.6. Разрабатывает должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела.

5.3.7. Оказывает консультационную помощь государственным гражданским служащим Отдела при выполнении ими должностных обязанностей, осуществляет контроль за их деятельностью, соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины.

5.3.8.  Привлекает по согласованию с руководителями структурных подразделений Управления государственных гражданских служащих этих подразделений для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

5.3.9. Участвует в оперативных совещаниях руководящего состава Управления.

5.3.10. В установленном порядке беспрепятственно использует информационные фонды Управления, получает от структурных подразделений Управления материалы, необходимые для выполнения задач и функций Отдела.

 

6. Заключительные положения

   6.1. Заместитель начальника Управления – главный бухгалтер, начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за невыполнение возложенных на них задач и функций, в том числе:

   - за состояние работы по бухгалтерскому учету и отчетности;

   - за составление недостоверной сводной, периодической и годовой бухгалтерской отчетности и нарушение сроков ее представления;

   - за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

   - за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

6.2. На время отсутствия начальника Отдела (служебная командировка, болезнь, отпуск и т. д.) его обязанности возлагаются на заместителя начальника Отдела.

6.3. Работники отдела, независимо от занимаемой должности, обязаны соблюдать законодательство о труде, требования должностных регламентов, правил внутреннего трудового распорядка и этических норм поведения государственного служащего, хранить конфиденциальную информацию, повышать свою квалификацию.

6.4. Статус (права, обязанности, ответственность), функции государственных гражданских служащих Отдела и критерии оценки их работы определяются настоящим Положением и должностными регламентами, утверждаемыми начальником Управления.